Buying & Solutions - Pourquoi faire appel à un consultant

Les consultants en achats sont souvent utilisés par les grandes entreprises dont la chaîne d'approvisionnement est complexe, mais ils peuvent également apporter de la valeur aux petites entreprises en rationalisant leurs opérations. Si vous n'êtes pas encore convaincu que le recours à un consultant en achats convient à votre entreprise, voici cinq raisons pour lesquelles il vaut la peine de l'envisager :

5 raisons de travailler avec un consultant en achats

• Temps

Soyons francs, vous n'avez probablement pas beaucoup de temps à votre disposition. Lorsque vous travaillez avec un consultant en achats, il est en mesure de rassembler rapidement des informations et de négocier avec les fournisseurs pour obtenir la meilleure offre possible. Cela signifie que vous passez moins de temps à rechercher des fournisseurs, à négocier des contrats et à gérer votre chaîne d'approvisionnement.

• De l'argent

Comme mentionné ci-dessus, un consultant en achats peut vous aider à économiser de l'argent en négociant de meilleures offres avec les fournisseurs. Si un fournisseur propose de faire quelque chose pour un prix inférieur à celui demandé par un autre fournisseur (par exemple, offrir la livraison gratuite), il n'y a aucune raison de ne pas accepter son offre !

• Gestion des risques

Si un fournisseur fait faillite ou si une autre entreprise a ses propres problèmes financiers qui entraînent des retards ou une livraison de marchandises ou de services de mauvaise qualité, le fait d'avoir plusieurs fournisseurs aidera à minimiser le risque associé à cette situation qui pourrait se reproduire à l'avenir, alors que le fait de travailler avec une seule source pourrait s'avérer désastreux au lieu d'être bénéfique si l'on considère la situation dans une perspective globale, au lieu de se concentrer uniquement sur les besoins d'aujourd'hui plutôt que sur les possibilités de demain."

Comment savoir si une société d'externalisation est faite pour moi ?

Avant de commencer à chercher une société d'externalisation, vous devez savoir ce que vous recherchez. Pour vous aider à guider votre recherche, voici quelques éléments à prendre en compte :

• Connaissez votre budget.

• Sachez quels services vous voulez et combien ils coûtent.

• Combien de temps faudra-t-il à la société pour effectuer le travail ?

• Quel type de relation voulons-nous avec notre équipe externalisée ?

Types de consultants en achats

Lorsque vous recherchez un consultant en achats pour travailler avec votre entreprise, il est important de savoir quel type de consultant il vous faut. Voici les trois principaux types :

• Agent d'achat - Le travail d'un agent d'achat consiste à trouver et à négocier des accords au nom de son entreprise. Contrairement à d'autres types de consultants, ils ne sont pas payés à la commission ou à l'heure, mais ont plutôt un taux fixe qui est négocié avant la signature de tout contrat. Certaines entreprises font appel à des agents d'achat car ils disposent de budgets plus importants que les acheteurs ou les représentants et peuvent donc se permettre de les payer davantage.

• Représentant de l'acheteur - Un représentant de l'acheteur représente un ou plusieurs acheteurs dans les négociations contractuelles avec les vendeurs (par exemple, les fournisseurs) au nom de leurs clients afin d'obtenir le meilleur prix possible tout en respectant toutes les exigences fixées par leur(s) client(s). Ce type de consultant peut travailler directement avec les clients en les aidant à chaque étape du processus d'achat ou en agissant comme intermédiaire entre le client et le(s) vendeur(s).

À quoi doit ressembler mon processus ?

En tant que propriétaire d'entreprise, il est important de comprendre à quoi ressemble le processus. Voici les étapes à suivre :

• Comprendre le processus

• Commencer

• Engager un consultant en achats

• Comment engager un consultant en achats pour votre entreprise ? Vous pouvez utiliser notre annuaire de services pour en trouver un ! Il existe de nombreuses entreprises qui fournissent ces services, mais toutes ne le font pas bien. Vous devez également tenir compte de leurs antécédents et de leur expérience ainsi que de leurs honoraires avant de prendre votre décision.

À retenir : Un consultant en achats peut vous aider à améliorer vos résultats.

N'oubliez pas qu'un consultant en achats peut vous aider à améliorer vos résultats, même si vous êtes déjà performant. Les consultants en achats peuvent vous aider à économiser du temps et de l'argent en rationalisant votre processus d'achat. Ils vous aideront également à accroître l'efficacité et à améliorer vos résultats en trouvant des fournisseurs qui offrent le bon équilibre entre prix, qualité et service pour les besoins de votre entreprise.

Conclusion

Si vous cherchez à améliorer votre processus d'achat, envisagez de travailler avec un consultant en achats. Une bonne entreprise peut vous aider à réduire les coûts, à accroître l'efficacité et à prendre de meilleures décisions quant aux fournisseurs à utiliser. À long terme, votre entreprise pourra se développer tout en économisant de l'argent et du temps !