Signature de courriel professionnelle : Définition et conseils

Signature de courriel professionnelle

Une signature professionnelle est également un outil de valorisation de la marque incroyablement efficace. Selon le rapport The State of Business Email Marketing, 82 % des spécialistes du marketing utilisent les signatures d'e-mails pour accroître la notoriété et la réputation de la marque. En outre, une bonne signature qui contient des liens et d'autres informations de contact peut attirer du trafic vers votre site Web et générer des prospects. Mais qu'est-ce qui constitue une signature électronique efficace et attrayante ?

Qu'est-ce qu'une signature de courriel ?

Une signature de courriel est un bloc de texte personnalisé à la fin d'un courriel qui peut inclure une image de marque et des coordonnées. Une signature de courriel professionnelle peut être hautement personnalisée et servir à de nombreuses fins, dont les suivantes :

  • Faire preuve de courtoisie professionnelle
  • Renforcer la notoriété de la marque
  • Générer des prospects 
  • Attirer du trafic vers votre site web et vos réseaux sociaux ; et
  • Créer une association positive avec vous-même et l'entreprise que vous représentez.

Alors que l'objet d'un courriel - un autre élément clé d'un courriel professionnel - affecte les taux d'ouverture des courriels, une signature efficace fait la différence aux yeux de votre lecteur et affecte les taux de lecture et de réponse. Soda PDF est un site web qui vous aide à inclure facilement votre signature dans tous vos document. Soda PDF vous aide aussi à éditer, convertir et diviser vos documents qui seront envoyé par e-mail. Nous vous invitons à l'essayer dès maintenant en cliquant sur le lien suivant : www.sodapdf.com/fr/diviser-pdf/

Pourquoi avez-vous besoin d'une signature d'e-mail professionnelle ?

La création d'une signature d'e-mail ne prend que quelques minutes, et les avantages de son utilisation dans toute votre correspondance sont multiples. Si l'on reprend les exemples de signatures d'e-mails sans les cartes thermiques, la différence est encore évidente. Mais plongeons plus profondément dans chaque avantage.

Transmission du professionnalisme

Lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois, il n'a aucune idée de qui ou de ce que vous êtes, ni de la crédibilité de ce que vous dites.

En revanche, si un courriel contient également une sorte de carte de visite, cela peut être la preuve que vous êtes légitime. Cela montre que vous êtes un entrepreneur établi ou que vous dirigez une entreprise légitime avec de nombreux clients et adeptes. Vous avez beaucoup plus de chances d'obtenir une réponse lorsque les gens peuvent voir vos coordonnées, votre site web et vos liens vers les médias sociaux.

Informer les clients

Il faut un certain temps pour que vos contacts s'habituent à vous et à votre marque, alors qu'est-ce qui est précieux dans ce cas ? Les guider vers vos pages de médias sociaux où ils peuvent entrer en contact avec d'autres clients, lire des critiques et les derniers messages, et utiliser la fonction de chat pour obtenir des informations de première main de votre équipe, rapidement.

Renforcer la reconnaissance de la marque

Le fait d'être constamment exposé à votre logo et aux couleurs de votre marque dans les e-mails crée des associations avec cette dernière. Toutefois, la qualité de ces associations dépendra de vos autres efforts de sensibilisation, comme la fourniture d'informations pratiques, opportunes et parfois divertissantes pour créer des interactions positives avec votre marque. Tenez compte à la fois de la forme et de la fonction dans vos efforts de marketing de signature d'e-mail.

Publié le : 31-10-2021

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