Gérer les stocks avec une GMAO

stocks avec une GMAO

La gestion des stocks est une fonction importante de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) car elle permet de s'assurer que les pièces détachées et les équipements nécessaires à la maintenance sont disponibles en quantité suffisante, sans générer des coûts excessifs de stockage.

Les étapes clés pour gérer les stocks avec une GMAO

Inventaire des stocks : la première étape consiste à réaliser un inventaire des stocks existants, en identifiant les pièces détachées, les équipements et les fournitures nécessaires à la maintenance, ainsi que leur quantité, leur emplacement et leur coût.

Suivi des entrées et des sorties : la GMAO permet de suivre les entrées et les sorties des pièces détachées et des équipements, en enregistrant les mouvements de stock, les dates d'entrée et de sortie, les quantités disponibles, etc.

Planification des achats : la GMAO permet également de planifier les achats de pièces détachées et d'équipements en fonction des interventions de maintenance prévues, des délais de livraison, des quantités nécessaires, etc. Cela permet d'optimiser les coûts d'achat et d'éviter les ruptures de stock.

Gestion des réapprovisionnements : la GMAO permet également de gérer les réapprovisionnements automatiques, en définissant des seuils de réapprovisionnement et des niveaux de stock de sécurité. Cela permet de s'assurer que les stocks sont toujours disponibles en quantité suffisante, sans générer des coûts excessifs de stockage.

Suivi des coûts : la GMAO permet de suivre les coûts des pièces détachées et des équipements, en calculant le coût moyen pondéré des stocks, le coût d'achat des pièces détachées, le coût de stockage, etc. Cela permet de suivre les coûts de maintenance par équipement, par type d'intervention ou par client, et d'optimiser les coûts à long terme.

La gestion des stocks avec une GMAO implique l'inventaire des stocks existants, le suivi des entrées et des sorties, la planification des achats, la gestion des réapprovisionnements et le suivi des coûts. Cela permet d'optimiser les coûts de maintenance, d'assurer la disponibilité des pièces détachées et des équipements, et d'améliorer la qualité des interventions de maintenance.

Gérer les Bons de commande :

Dans une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur), les bons de commande permettent de commander les pièces détachées et les fournitures nécessaires à la maintenance, en suivant un processus structuré et automatisé. Voici les principales étapes du processus de bon de commande dans une GMAO :

Création du bon de commande : le technicien ou l'utilisateur crée un bon de commande dans la GMAO, en précisant les pièces détachées, les équipements ou les fournitures nécessaires à la maintenance, ainsi que leur quantité, leur emplacement, leur coût, etc.

Validation du bon de commande : le bon de commande est ensuite validé par un responsable ou un gestionnaire, qui vérifie les informations saisies et les coûts associés, avant de le transmettre au service achats ou au fournisseur.

Envoi du bon de commande : une fois validé, le bon de commande est envoyé automatiquement au service achats ou au fournisseur, par voie électronique ou par courrier.

Suivi de la livraison : la GMAO permet de suivre la livraison des pièces détachées et des fournitures commandées, en enregistrant les dates de livraison, les quantités reçues, les éventuelles non-conformités, etc.

Mise à jour du stock : une fois la livraison effectuée, la GMAO met à jour automatiquement les stocks de pièces détachées et de fournitures, en enregistrant les entrées et les sorties de stock.

Suivi des coûts : la GMAO permet également de suivre les coûts des pièces détachées et des fournitures commandées, en enregistrant les coûts d'achat, les coûts de stockage, les éventuels coûts de transport, etc.

Le processus de bon de commande dans une GMAO implique la création et la validation du bon de commande, l'envoi au fournisseur, le suivi de la livraison, la mise à jour des stocks et le suivi des coûts. Ce processus permet d'assurer la disponibilité des pièces détachées et des fournitures nécessaires à la maintenance, tout en optimisant les coûts et en garantissant la qualité des interventions de maintenance.

Gérer les stocks techniciens

Il est également possible de gérer les box techniciens avec une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur). En effet, la gestion des box techniciens est un élément clé de la gestion de la maintenance et de l'organisation du travail sur le terrain.

Voici quelques fonctionnalités proposées par certaines GMAO pour la gestion des box techniciens :

Gestion des réservations : les techniciens peuvent réserver une box en ligne, depuis leur ordinateur ou leur smartphone, en indiquant la date et l'heure de début et de fin de leur intervention. Les box disponibles sont affichées en temps réel, avec leurs caractéristiques (taille, équipements, etc.).

Suivi des réservations : les responsables peuvent suivre les réservations en temps réel, pour planifier les interventions, éviter les conflits d'horaire, etc.

Gestion des équipements : les GMAO permettent de gérer les équipements installés dans les box techniciens, en les enregistrant dans une base de données et en suivant leur état (disponibilité, maintenance préventive, réparations, etc.).

Suivi des coûts : les GMAO permettent également de suivre les coûts associés à la gestion des box techniciens, en enregistrant les frais d'entretien, les coûts de location, les consommables utilisés, etc.

Publié le : 01-03-2023

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