La GMAO expliquée

Que signifie GMAO ?

GMAO est l'abréviation de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur, et se traduit en anglais par CMMS pour Computerized Maintenance Management System. Cette famille de logiciels est destinée à rendre les entreprises de maintenance plus efficaces dans leurs opérations quotidiennes tant sur le terrain que dans leurs tâches administratives.

La GMAO offre des fonctionnalités étendues

Planification, suivi, communication client, facturation, devis, gestion des stocks. Les GMAO sont mises en place par les entreprises en relation avec la maintenance, soit pour assurer la maintenance de leurs propres actifs techniques, soit pour assurer la maintenance de biens pour le compte de leurs clients. Certaines tâches associées à la maintenance s'avèrent plus complexes que d'autres, telle l'optimisation des tournées des techniciens, la gestion des stocks, la commande de pièces de rechange déterminante pour assurer une couverture de stock suffisante et raccourcir les délais d'approvisionnement en pièces détachées, le suivi des achats auprès des fournisseurs ou encore le recours à des entreprises de sous-traitance.

La GMAO élimine la paperasse

C'est alors qu'un logiciel de GMAO s'avère indispensable. Le suivi de la maintenance par le seul biais du papier prendrait énormément de temps et augmenterait la probabilité que les informations soient obsolètes et inexactes. L'achat, l'installation et l'utilisation d'un logiciel de GMAO permettent ainsi de se débarrasser définitivement de la paperasserie.

Technologies de dernière génération

Un logiciel de GMAO assure une utilisation beaucoup plus efficace des ressources de l'entreprise et permet aux membres du personnel d'effectuer d'autres tâches en lieu et place d'avoir à s'occuper de la paperasserie.

Les systèmes GMAO sont idéaux pour enregistrer et transférer des données ou des informations en un clin d'oeil. En utilisant des fonctionnalités telles que la gestion des tâches que l'on peut trouver dans les GMAO, il est beaucoup plus facile de gérer une entreprise qui doit constamment organiser et faire exécuter quotidiennement des opérations de maintenance par des dizaines, des centaines et parfois même des milliers de techniciens sur de nombreux sites différents, et de vastes territoires au niveau régional, national et parfois même international.

Tout logiciel de GMAO devant organiser et enregistrer des travaux de maintenance curative, préventive et prédictive à large échelle doit désormais impérativement être construit sur des technologies de dernière génération : web, mobilité, smartphones et tablettes, réseaux Wireless, connexion et déconnexion, optimiseurs de tournées. Toutes ces technologies doivent être convoquées pour disposer d'une solution up-to-date.

La décision d'achat d'un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Les entreprises qui achètent puis utilisent un logiciel de GMAO le font parce que leur direction prend conscience que le volume de travail de maintenance à effectuer est trop important pour être suivi avec précision par la simple tenue de documents papier, de feuilles de calcul ou de vieux logiciels génériques et obsolètes.