Quels sont les différents types de TPV et comment fonctionnent-ils ?

Quelle que soit la nature de son activité et sa dimension, l'utilisation d'une caisse enregistreuse est devenue indispensable pour un commerce. Pour cause, elle s'inscrit comme étant le principal outil de gestion de ce genre d'établissement. De plus, sa présence est également imposée par l'administration fiscale dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d'argent et de la fraude à la TVA. Cependant, il existe différents modèles de matériels de caisse, dont les TPV. En conséquence, quand on est un jeune entrepreneur, il n'est pas toujours facile d'en choisir un qui soit adapté à ses besoins. De ce fait, quelle est la différence entre une caisse enregistreuse et un TPV ? Et surtout, comment fonctionnent-ils ?

Qu'est-ce qu'un TPV ?

Le TPV, ou Terminal Point de Vente n'est pas très différent de la caisse enregistreuse. En effet, la caisse enregistreuse est un élément indépendant du reste de la boutique ou du commerce, ce qui n'est pas le cas du TPV. Ce dernier est relié au réseau informatique de l'ensemble de l'établissement. En d'autres termes, le TPV est une version modernisée de la caisse enregistreuse.

Il est aussi important de souligner qu'un TPV est différent d'un TPE. Le TPE, ou terminal de paiement électronique, est un appareil qui est essentiellement utilisé pour encaisser les paiements par carte. Il est également considéré comme étant un accessoire des TPV et des caisses enregistreuses.

Terminal Point de Vente : types, mode de fonctionnement et prix

Actuellement, on distingue 3 types de Terminal Point de Vente, à savoir :

• Le TPV modulaire
• Le TPV intégré
• Le TPV semi-intégré

Terminal Point de Vente modulaire

Le TPV modulaire est l'équipement le plus prisé par les commerçants en herbe. Aussi appelé TPV « sur -mesure », il se compose uniquement d'une unité centrale qui fonctionne grâce à un logiciel de caisse. Selon les besoins de l'établissement, le gérant pourra alors décider s'il souhaite y ajouter certains accessoires (tiroir-caisse, TPE, lecteur de code barre, afficheur client, etc.) ou non. De cette façon, ce dernier pourra investir et réinvestir uniquement dans les équipements qui lui servent le plus.

Contrairement à la croyance populaire, le TPV modulaire n'est pas encombrant même s'il se compose essentiellement d'accessoires. Par contre, il peut être assez coûteux avec des prix variants entre 1 100 et 2 500 euros.

Terminal Point de Vente intégré

A l'inverse du TPV modulaire, le TPV intégré est considéré comme un équipement d'encaissement complet et tout-en-un. Ce modèle de TPV se compose généralement d'une unité centrale, d'un écran et d'une imprimante dans un seul et unique appareil. Il dispose également de logiciels de caisse préinstallés et prêts à être utilisés.

Le TPV intégré à l'avantage d'utiliser moins de fils et de câblages. Il offre aussi une vue plus agréable et plus cohérente au client à l'instar de son homologue modulaire. Pour ce genre de TPV, le budget à allouer se situe aux alentours de 1 300 à 2 000 euros. 

Terminal Point de Vente semi-intégré

Le TPV semi-intégré, comme son nom l'indique, se compose d'une unité centrale et d'un périphérique au choix. Il peut s'agir d'un tiroir-caisse, d'une imprimante ou d'un écran. Ce modèle a aussi la particularité d'être assez différent des TPV modulaires et intégrés. Pour cause, le TPV semi-intégré dispose d'un système de connectique beaucoup plus sophistiqué que ses pairs. En outre, il est équipé de nombreux ports et points d'alimentation destinés à accueillir toute sorte de périphériques. En termes de prix, ce genre de TPV peut coûter entre 1 000 et 2 000 euros.

Il est également important de préciser que le prix d'un TPV, quel que soit le type, dépend aussi de la marque et du modèle choisi. Enfin, la plupart des TPV ne requièrent pas de connexion Internet pour fonctionner. En revanche, cette dernière peut être nécessaire lors de l'utilisation de certains logiciels qui n'auraient pas été préinstallés.

TPV : qui peut s'en servir ?

D'une façon générale, le TPV peut être utilisé dans tous les types de commerces, indépendamment de leur taille et de la nature de leur activité. Ainsi, il est tout à fait possible de retrouver cet appareil dans les supermarchés, dans les magasins, dans les restaurants ou même dans les commerces de service tels que les salons de coiffure.