Comment choisir sa solution de pointage en entreprise ?

Le choix du système de pointage pour son entreprise doit être fait judicieusement.

En effet, la pointeuse et son logiciel de gestion des temps sont censés faire gagner du temps dans la gestion des heures de travail des salariés. Le logiciel doit vous permettre d'automatiser votre gestion au maximum afin de vous faciliter la tâche.

Il faut veiller également à choisir une solution de pointage fiable vis à vis de la législation et du code du travail en France. Certaines pratiques sont interdites et la gestion des heures de travail est particulièrement règlementé en France, une solution de pointage bien choisie permet ainsi d'éviter les erreurs ou les litiges avec les collaborateurs.

Se poser les bonnes questions !

Bien choisir son système de pointage, c'est se poser les bonnes questions quant aux besoins de l'entreprise et à vos attentes vis à vis du système.

Comment est organisé l'entreprise ? Combien de salariés doivent pointer ? Combien de sites votre entreprise possède-t-elle ?

Souhaitez vous un système connectée ? ...

La liste des questions à se poser peut être longue, mais il est important de passer par cette étape afin de ne pas se tromper dans le choix du système.

Voici ce que nous vous conseillons :

- Évaluer votre budget pour ce projet. Combien souhaitez vous investir dans le système de gestion des temps. (les fonctionnalités les plus poussées demanderont évidemment les investissements les plus importants).

- Visualiser, se renseigner sur toutes les offres différentes existantes sur le marché. Les fournisseurs de solution de gestion des temps sont nombreux et les systèmes très variés. N'hésitez pas à consulter les sociétés spécialisés qui sauront vous accompagner durant votre démarche et vous conseiller.

- Evaluer les fonctionnalités impératives pour votre fonctionnement et votre entreprise : Avez vous besoin d'une intégration directement dans un logiciel de paie ? Avez vous besoin d'un système très simple avec simplement les entrées et les sorties ? Ou quelque chose de plus complet ?

- Vous pouvez ensuite évaluer les fonctionnalités qui ne sont pas obligatoires pour vous mais qui représenteraient un plus ! (Parfois un petit détail peut faire pencher la balance entre une solution et une autre).

- Evaluer les contraintes de votre entreprise : connexion internet, configuration multi-site, etc...

- Demandez des démonstrations des produits : la plupart des fournisseurs de pointeuse vous proposerons une démonstration du logiciel. Profitez-en et évaluez la cohérence entre vos attentes et le produit.

Enfin, le conseil le plus important que nous pouvons donner pour bien choisir sa solution de gestion des temps et de se faire conseiller par une société spécialisée dans ce domaine et de ne pas s'orienter vers la première solution trouvée. Ce type de système peut être assez technique, il est parfois nécessaire de passer par plusieurs échanges pour déterminer la solution de pointage qui serait la plus adaptée à votre entreprise.