ORDEVA : Cabinet de conseil privée administratif

ORDEVA est un cabinet indépendant spécialisé dans l'accompagnement administratif, la coordination de dossiers complexes et l'assistance à la prise de décision.

Le cabinet intervient auprès des particuliers, des familles, des dirigeants, des entreprises et des Français établis à l'étranger lorsqu'une situation nécessite une analyse globale, une organisation rigoureuse et le suivi simultané de plusieurs interlocuteurs.

ORDEVA accompagne notamment ses clients dans la compréhension de leur situation, l'identification des démarches à entreprendre, la constitution et la vérification des dossiers, la collecte des pièces justificatives, la rédaction des courriers, le respect des échéances ainsi que les échanges avec les administrations, organismes sociaux, établissements financiers, professionnels du droit, professionnels de santé et autres intervenants concernés.

Pour les particuliers et les familles, le cabinet peut intervenir dans des situations liées à la retraite, au handicap, à la dépendance, à la protection d'un proche, à l'entrée en établissement, aux prestations sociales, aux relations avec les organismes publics ou encore à la gestion administrative d'une situation familiale devenue difficile. ORDEVA peut également assurer la coordination entre les membres d'une famille et les différents professionnels afin de faciliter la circulation des informations, de clarifier les responsabilités de chacun et de faire avancer les démarches.

Le cabinet accompagne aussi les personnes confrontées à une accumulation de courriers, de procédures ou d'interlocuteurs, ainsi que celles qui ne disposent plus du temps, de la disponibilité ou des capacités nécessaires pour suivre seules leur dossier. Chaque situation fait l'objet d'une analyse personnalisée permettant de déterminer les priorités, les actions urgentes et les documents manquants.

Auprès des entreprises et des dirigeants, ORDEVA intervient pour organiser et suivre des démarches administratives ponctuelles ou complexes : constitution de dossiers, relations avec les administrations et organismes, formalités liées à la vie de l'entreprise, préparation et suivi de procédures, régularisation de situations, traitement de correspondances sensibles, coordination avec les conseils de l'entreprise et assistance lors de périodes de réorganisation, de difficulté ou de cessation d'activité.

ORDEVA peut également accompagner les entreprises, associations et organismes français ou étrangers confrontés à une problématique administrative en France, notamment lorsqu'ils doivent identifier les interlocuteurs compétents, comprendre une procédure, réunir les justificatifs nécessaires ou assurer un suivi à distance.

Pour les Français établis à l'étranger, les expatriés et les personnes partageant leur vie entre plusieurs pays, le cabinet prend en charge ou coordonne les démarches qui doivent être réalisées en France. Il peut s'agir, par exemple, de relations avec les administrations françaises, de protection sociale, de retraite, de fiscalité administrative, de patrimoine, de logement, de formalités personnelles ou professionnelles, ou encore de la gestion d'un dossier nécessitant une présence et un interlocuteur en France.

Lorsque cela est nécessaire et juridiquement possible, ORDEVA peut agir sur mandat du client afin d'effectuer certaines démarches, solliciter des documents, suivre l'avancement d'un dossier et échanger avec les organismes concernés. Le client reste régulièrement informé des actions entreprises, des réponses reçues et des décisions qui doivent être prises.

L'intervention du cabinet peut comprendre :

• l'analyse initiale de la situation et des documents disponibles ;
• l'identification des difficultés, des urgences et des échéances ;
• la définition d'une stratégie administrative et d'un plan d'action ;
• la recherche des procédures et des interlocuteurs compétents ;
• la constitution, la vérification et la transmission des dossiers ;
• la rédaction de courriers, demandes, recours administratifs et réponses ;
• la prise de contact et les relances auprès des organismes concernés ;
• le classement, la synthèse et la chronologie des pièces ;
• la préparation des rendez-vous et des échanges avec les professionnels ;
• la coordination entre les différents intervenants ;
• le suivi du dossier jusqu'à son aboutissement ou sa transmission au professionnel compétent ;
• la rédaction d'un compte rendu ou d'un dossier de synthèse lorsque la situation le nécessite.

ORDEVA intervient avec méthode, discrétion et confidentialité. Le cabinet accorde une attention particulière aux situations sensibles, aux dossiers anciens ou bloqués, aux démarches urgentes ainsi qu'aux affaires impliquant plusieurs administrations, professionnels ou membres d'une même famille.

L'objectif n'est pas seulement d'accomplir une formalité, mais de reprendre la maîtrise du dossier, de rendre la situation compréhensible et de permettre au client de prendre ses décisions sur la base d'informations clairement organisées.

Lorsque la situation nécessite l'intervention d'un avocat, d'un notaire, d'un expert-comptable, d'un professionnel de santé ou de tout autre professionnel réglementé, ORDEVA aide le client à préparer les éléments utiles et assure, avec son accord, la coordination administrative du dossier. Le cabinet n'exerce aucune activité réservée à une profession réglementée et ne se substitue pas aux professionnels habilités.

ORDEVA — L'accompagnement des décisions sensibles.