OMJ solution | Gestionnaire administrative freelance

Les entrepreneurs doivent pouvoir mettre leur énergie sur leur développement et leur stratégie au lieu d'en perdre avec des obligations administratives et légales. 

Ils doivent pouvoir déléguer ces tâches sans se soucier d'un contrat de travail et de ses obligations: financières, juridiques, managériales, etc.

OMJ Solution vous assiste dans la gestion de votre entreprise au rythme où vous en avez besoin afin de vous concentrer sur votre cœur de métier et développer votre activité avec plus de sérénité. 

J'interviens sur les domaines suivants :

Gestion administrative 

• Interface avec les interlocuteurs externes: cabinets comptable, fournisseurs, services administratifs (Urssaf, CPAM)...
• Gestion des fournisseurs et services généraux
• Réponse aux appels d'offre (partie administrative)
• Rédaction de devis
• Création et mise à jour d'outil de suivi et de base de données
• Préparation et planification de réunions
• Rédaction et mise en page de tous supports (Convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
• Organisation d'agendas et prise de rendez-vous.
• Rédaction et mise en place de procédures internes.
• Organisation d'archives numériques

Pré - comptabilité* / Gestion

• Facturation sur outils clients, suivi et relance des règlements
• Rapprochements bancaires
• Collecte des variables de paie et des notes de frais
• Traitement des factures fournisseurs
• Scan des pièces comptables
• Soutien lors de la clôture des comptes et de la déclaration de TVA : transmission des éléments à votre cabinet comptable sur demande
• Création et mise en forme de tableaux de bords de gestion
• Gestion et suivi des ristournes de fin d'année.
• Calcul des budgets prévisionnels
• Suivi des FAE et des FNP

* Mes services consistent en une assistance administrative et comptable, sans attestation ni certification comptable, conformément à la règlementation en vigueur.

Ressources humaines

• Suivi administratif du personnel 
• Traitement des demandes RH entrantes
• Gestion des recrutements et sourcing candidats
• Suivi des véhicules, des assurances et mutuelles
• Suivi des visites médicales
• On boarding RH des salariés

J'interviens sur votre site aux alentours de La norville (91) ou à distance dans mes locaux.

Je me tiens à votre disposition pour évaluer vos besoins.