Logiciel Saas de facturation électronique

Invexio est une application SaaS à destination des entrepreneurs et des sociétés (TPE et PME) entrant dans le cadre de la réforme de la facturation électronique française. Invexio est un opérateur de dématérialisation adossé à une PDP immatriculée par la DGFiP : IOPOLE (n°00018). En choisissant Invexio pour l'envoi et la réception de leurs factures, les utilisateurs sont ainsi rattachés à une PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire — pour traiter leurs factures électroniques dans le respect du cadre légal.

Invexio propose 4 services clés pour accompagner la transition vers la facture électronique, à coût maîtrisé :

1. La dématérialisation des factures

Invexio agit comme opérateur de dématérialisation. Consciente que la migration des méthodes de travail et de l'infrastructure informatique peut être complexe pour les TPE et PME, la solution propose de convertir simplement chaque facture en facture électronique conforme au cadre légal de l'e-invoicing.

Le procédé est semi-automatique : l'entreprise édite sa propre facture au format PDF, en respectant les exigences habituelles (identité, mentions obligatoires, etc.). En important cette facture dans Invexio, l'utilisateur est guidé pour renseigner les champs obligatoires liés à la réforme (destinataire, montants par taux de TVA, etc.), comme il le ferait sur Chorus Pro (pour les entreprises travaillant déjà avec le secteur public).

À partir de ces données, Invexio — à l'instar de Chorus Pro — génère un fichier XML (ou CII), joint au PDF, transformant ainsi la facture en Factur-X (profil "BASIC WL", c'est-à-dire sans le détail des lignes de facturation dans le fichier structuré).

Ce service est entièrement gratuit, sans surcoût, sans abonnement et sans frais cachés. Il permet à toute entreprise, quelle que soit sa taille, de produire de véritables factures électroniques à partir de ses propres fichiers PDF, sans changer de logiciel et sans partage de données sensibles. Invexio ne stocke ni les données ni les factures PDF : celles-ci sont automatiquement détruites après téléchargement ou transmission à la PDP.

2. La transmission et la réception des factures électroniques

Invexio, rattaché à la plateforme de dématérialisation IOPOLE, utilise l'API de cette dernière pour transférer les factures électroniques. Cela permet, en pratique, d'envoyer une facture en un clic.

Ce service est utile dans deux cas :

    • Lorsque l'entreprise utilise déjà un ERP ou un outil de facturation capable de produire des Factur-X, Invexio sert uniquement à transmettre la facture, comme si elle était placée dans une enveloppe pour être envoyée par La Poste.

    • Lorsque l'entreprise génère ses factures avec des outils bureautiques simples (Excel, Word, LibreOffice…), et procède elle-même à l'édition d'une facture au format Factur-X. Le format Factur-X est ouvert et ne nécessite pas de compétences informatiques particulières. Le Forum National de la Facturation Électronique (FNFE) diffuse d'ailleurs des outils gratuits (via GitHub) permettant aux entreprises de créer des factures électroniques avec un simple PC. Contrairement aux discours alarmistes de certains éditeurs de logiciels, la facture électronique est accessible à tous, sans investissements lourds ni abonnements contraignants.

L'envoi d'une facture électronique, déjà en Factur-X, via Invexio nécessite uniquement de renseigner l'adresse de facturation électronique du débiteur. Comme une adresse e-mail, celle-ci respecte un certain formalisme (souvent basée sur le SIREN/SIRET) et peut comporter un suffixe ou code de routage de sort à la personnaliser. À terme, chaque entreprise possédera une ou plusieurs adresses de facturation, à communiquer comme on communique une adresse e-mail.

À ce sujet, il semble prématuré — et parfois illogique — que certains prestataires proposent dès maintenant un service de "nettoyage des bases clients", alors que la majorité des entreprises n'ont pas encore choisi leur PDP ni leur suffixe de routage. Il est donc impossible, aujourd'hui, de connaître leur future adresse de facturation électronique.

Pour simplifier, Invexio intègre également dans le cadre de la dématérialisation des factures une fonction de recherche d'adresse via le SIREN dans l'annuaire du Portail Public de Facturation (PPF). Connecté au Répertoire National des Entreprises, Invexio remplit automatiquement les champs (raison sociale, adresse, code postal, ville…), allégeant la saisie pour l'utilisateur qui utilise Invexio pour transformer ses factures PDF en e-Facture au format Factur-X.

Et bien sûr, si Invexio permet l'envoi des factures, il permet aussi leur réception. L'utilisateur peut visualiser ses factures entrantes depuis un tableau clair ou recevoir une notification par e-mail. Les factures reçues peuvent ensuite être téléchargées au format PDF et archivées sur son propre support (PC, cloud, disque dur…), sans changement d'habitudes ni de matériel.

3. Le e-reporting des factures électroniques

Invexio prend en charge le e-reporting obligatoire, c'est-à-dire :

•     • La déclaration des statuts de vie des factures (émise, envoyée, payée, encaissée, etc.)
•     • La remontée des informations de paiement et de TVA à la DGFiP via la PDP IOPOLE.

En pratique, cela se traduit par des tableaux interactifs où l'utilisateur signale les paiements en cliquant sur des boutons. Les montants à reporter peuvent différer de ceux figurant sur la facture initiale (en cas de paiement partiel, escompte, etc.).

4. Et le coût dans tout ça ?

Invexio a été conçu par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, dans une logique de mutualisation et de sobriété économique.

Objectif : éviter les abonnements coûteux imposés par certaines banques ou éditeurs de logiciels, et ne pas obliger les entreprises à changer d'ERP ou à confier leurs données sensibles à des plateformes privées capables d'imposer leurs règles tarifaires.

Invexio repose sur un modèle simple et souple :

•     • 0,15 € par facture, qu'elle soit émise ou reçue.
•     • Aucun abonnement, aucune contrainte, aucune durée d'engagement.
•     • L'utilisateur recharge son portefeuille du montant de son choix (1 €, 5 €, 10 €, etc.) et consomme selon ses besoins.

Et s'il souhaite changer d'opérateur ou de PDP ? Il est libre de partir à tout moment. Le solde non utilisé est intégralement remboursé sur le compte bancaire déclaré à l'inscription.

En résumé :

Invexio est une solution conforme, économique, ouverte et respectueuse des données, conçue pour rendre la facture électronique accessible à tous — sans complexité technique, sans verrouillage commercial, et sans frais inutiles.