Moulinette, service d'externalisation administrative

Moulinette, service d'externalisation administrative

Chefs d'entreprises de toutes tailles, externalisez la gestion de vos tâches administratives pour (re)trouver le temps de faire ce qui compte vraiment ! Moulinette vous accompagne dans l'optimisation et la réalisation de votre administratif.

Moulinette est une entreprise née en 2021 à l'initiative de Patricia Henry. Faisant partie de la direction administrative de plusieurs entreprises, de tous secteurs et de toutes tailles, elle a fait le constat que de trop nombreux dirigeants perdaient un temps beaucoup trop important à la réalisation des tâches administratives.

Les tâches administratives, ce besoin si lourd pour les entreprises

Bien qu'essentielles à la vie d'un business, celles-ci sont nombreuses et longues à réaliser. Les chefs d'entreprises démarrent rarement une activité pour faire de la paperasse et ils n'ont jamais toutes les informations pour assurer la partie administrative de leur métier correctement !

Il en résulte donc que cette dernière est trop coûteuse et qu'elle peut être un véritable frein à l'activité. Mal faite, elle peut même devenir un danger pour les entreprises. En effet, sans une gestion administrative correctement assurée, un business peut se mettre en porte-à-faux avec la loi et s'exposer à des sanctions judiciaires aux conséquences lourdes !

Moulinette : plus qu'un prestataire d'externalisation administrative, un partenaire de votre stratégie

Les consultants de Moulinette interviennent auprès de petites et moyennes entreprises (PME), de start-ups et de professions libérales pour les soulager de ce que représentent les tâches administratives liées à leur activité. A savoir : 

- du stress

- du temps et/ou de l'argent

- une charge mentale supplémentaire

Nous pouvons intervenir dans un rôle de conseiller. Dans cette optique, un consultant intervient dans votre entreprise pour établir un diagnostic complet de la gestion administrative de celle-ci. A la suite de cet audit, nous formulons une liste de recommandations concrètes à mettre en place pour gagner du temps et, éventuellement, se mettre en conformité. 

Ces recommandations ne sont pas abstraites et d'ordre général. Ce sont de véritables conseils opérationnels accompagnés d'une méthode concrète pour les réaliseer : outils, processus, temps à allouer, compétences à avoir, etc. 

Selon votre choix, vous êtes libres de les mettre en oeuvre par vous-même ou bien de les confier à Moulinette. Dans tous les cas, l'objectif est simple : pérenniser votre gestion administrative grâce à des conseils clairs et applicables. 

Nous pouvons également intervenir pour externaliser la gestion administrative d'une entreprise

Dans ce cas-là, un spécialiste commence par sélectionner les outils les plus adaptés à vos besoins et à votre fonctionnement. 

Il conçoit ensuite une solution totalement sur-mesure et vous forme à son utilisation pas à pas. Transmission des documents, signatures, rendez-vous... tout est calé parfaitement. 

Moulinette assure ensuite toutes les tâches administratives que vous souhaitez. Pas plus, pas moins ! Celles-ci peuvent être : 

- La collecte des factures

- La préparation des paiements

- La relance des clients

- La gestion des notes de frais

- La préparation des feuilles de paie

Et si vous souhaitez reprendre la main sur votre gestion : pas de problème ! Nos consultants vous permettent de redevenir maître de votre administratif en tout clarté. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions, vous pouvez réserver un rendez-vous gratuit de 45 minutes sur notre site web.

A bientôt !

Publié le : 31-01-2022

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