Emy Work'ing

Bienvenue sur le site d'Emy Work'ing, un service innovant d'externalisation administrative dédié aux gestionnaires de micro-crèches et de crèches. Créé par Delphine Dolidier, directrice du réseau de micro-crèches Amstramgram en Normandie, Emy Work'ing est le fruit d'une longue expérience terrain et d'une connaissance approfondie des défis rencontrés par les professionnels de la petite enfance.

Située à Vernon, en Normandie, notre activité s'étend à l'ensemble du territoire français. Nous proposons une gestion administrative à distance qui soulage les gestionnaires des tâches chronophages, tout en assurant un service de qualité et personnalisé aux familles et aux équipes professionnelles des crèches.

Notre histoire

Emy Work'ing est née en réponse à un besoin croissant dans le secteur de la petite enfance : libérer les gestionnaires de la charge administrative pour leur permettre de se recentrer sur l'essentiel, à savoir l'encadrement des enfants et la relation avec les familles. Après avoir créé et développé plusieurs micro-crèches dans l'Eure, Delphine Dolidier a constaté que la gestion administrative, souvent complexe et fastidieuse, empiétait sur le temps que les gestionnaires pouvaient consacrer à leurs équipes et aux enfants. C'est ainsi qu'est née l'idée d'Emy Work'ing, une solution clé en main pour externaliser la gestion administrative des crèches et micro-crèches.

Nos services

Chez Emy Work'ing, nous proposons une gamme complète de services administratifs pour les établissements d'accueil de jeunes enfants (EAJE). Notre assistante administrative et commerciale, formée et dédiée à chaque structure, prend en charge les tâches suivantes :

• Gestion des devis et contrats d'accueil : Préparation et suivi des devis, création des contrats d'accueil et des avenants en fonction des changements ou modifications nécessaires.
• Facturation : Gestion du cycle complet de facturation mensuelle, envoi des factures aux familles, gestion des paiements et suivi des retards.
• Suivi des dossiers familles : Mise à jour régulière des dossiers, gestion des inscriptions et réinscriptions, relance des documents manquants.
• Télédéclaration CAF : Nous gérons la dématérialisation des déclarations auprès de la CAF, permettant une prise en charge administrative plus fluide et rapide.
• Suivi de la relation avec les familles : Prise de rendez-vous, gestion des questions relatives aux factures et aux contrats, relances, et gestion des pré-inscriptions.
• Disponibilité et réactivité : Nous garantissons une réponse sous 24h à toutes les demandes des familles ou des gestionnaires, assurant ainsi une gestion réactive et efficace.

Pourquoi choisir Emy Work'ing ?

Emy Work'ing se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de chaque crèche. Que vous ayez besoin d'un accompagnement ponctuel ou d'une gestion administrative continue via un abonnement, nous avons la solution qui correspond à vos attentes. Grâce à notre expertise et notre connaissance des outils de gestion spécialisés tels que Meeko et Kidola, nous optimisons les processus administratifs tout en assurant une communication fluide et personnalisée avec vos familles.

Nous comprenons que la gestion d'une crèche va bien au-delà des simples aspects administratifs. C'est pourquoi nous veillons à améliorer la relation avec les familles, en leur offrant un suivi de qualité et une disponibilité accrue. En déléguant ces tâches à une assistante dédiée, vous pouvez vous concentrer sur le bien-être des enfants et le bon fonctionnement de votre structure.

Notre zone géographique

Bien que nous soyons basés à Vernon, en Normandie, nos services sont disponibles à distance, nous permettant de travailler avec des micro-crèches et crèches sur tout le territoire français. Grâce aux outils numériques, nous pouvons offrir une gestion administrative complète, quelle que soit votre localisation.