Arcalys : 20 ans d'expertise au service de vos archives

Arcalys, une entreprise à taille humaine, mais engagée

Installée en Lorraine et spécialisée dans l'archivage de documents d'entreprise, Arcalys couvre l'ensemble du territoire. L'équipe intervient dans le Grand Est, en Île-de-France, mais aussi partout ailleurs si besoin. Derrière ce nom, vous trouverez une équipe d'archivistes formés et fiables. Ils sont tenus par une clause de confidentialité stricte.

Arcalys archivage se déplace pour vous rencontrer et comprendre vos besoins avant de proposer quoi que ce soit. Ainsi, l'équipe s'ajuste à vos contraintes avec sérieux, que vous soyez une collectivité, une entreprise ou bien une association.

Les activités d'Arcalys

Ne vous laissez plus déborder par des dossiers qui s'accumulent. Mettez en place une vraie organisation documentaire avec Arcalys et ses solutions complètes et concrètes.

Audit et conseils en archivage

L'audit est toujours la première étape. Arcalys se déplace dans vos locaux pour analyser l'état de vos archives.

• Quelles typologies de documents ?
• Quel niveau de conservation ?
• Quelle fréquence de consultation ?
• Qui y accède ?

Ensuite, un plan d'archivage est établi : durées légales de conservation, logistique à mettre en place, recommandations concrètes. Après l'audit par Arcalys, vous obtenez un devis précis et transparent.

Interventions d'archivage sur site

Arcalys s'organise pour intervenir sur place sans perturber vos activités. Elle gère avec méthode le tri, le classement, l'étiquetage.

Les documents sont conditionnés dans des conteneurs robustes, codifiés pour garantir la discrétion. Puis, tout est indexé avec soin. Ce qui signifie que vous retrouvez un dossier précis en un clin d'œil, même des années plus tard.

Stocka, gestion et conservation sécurisée des archives

Après traitement, vos documents peuvent rejoindre les entrepôts Arcalys. Ce sont des bâtiments équipés pour garder vos archives dans des conditions optimales : alarmes, protection incendie, contrôle climatique, etc.

Et si vous avez besoin d'un document, vous le recevez en version physique en 4 à 48 heures, ou numérisé sous 2 heures. Tout reste disponible, sans mobiliser votre espace.

Et bien sûr, tout est tracé. Vous savez à tout moment ce que vous avez confié, ce qui reste, ce qui a été consulté.

Recherche et destruction d'archives

Quand un document n'a plus à être conservé, Arcalys prend le relais. Ce service est idéal pour libérer de l'espace sans prendre de risque. Arcalys vérifie les obligations légales et vous accompagne jusqu'au bout, dans les règles.

Après validation, la destruction est effectuée selon des procédures strictes. Bien sûr, un certificat est remis. En prime, les papiers sont recyclés. Quand vous faites appel à Arcalys, l'archivage suit une logique responsable.

Gagnez du temps et sécurisez vos documents avec Arcalys

Avec cette équipe humaine et à l'écoute, l'archivage devient clair et structuré. Arcalys Archivage vous permet un gain de temps non négligeable. Puis, par la même occasion, vous allégez vos locaux et vous réduisez les risques. Que demander de plus ? Cette entreprise vous offre un service humain, fiable, intelligent et qui s'inscrit dans le durable.