Réussir votre lettre de motivation

Le premier conseil que nous pouvons vous donner pour réussir votre lettre de motivation est de vous mettre à la place du recruteur. Ce dernier reçoit des centaines de candidatures, soit spontanées, soit suite à une annonce. Les recruteurs font un premier tri rapide, lecture en diagonale, et une candidature incomplète ne passera pas le premier tour. L'autre élément important (comme pour le CV) est la présentation et le contenu. La moindre erreur de présentation ou faute d'orthographe sera éliminatoire.

Les recommandations générales

Si vous choisissez d'envoyer une lettre manuscrite, elle doit être courte (1 page maximum) et parfaitement lisible (écriture claire et  » propre « ). Comme pour le CV, utilisez un format A4 (21*29.7), du papier sans lignes, de qualité (80-100g) et sans quadrillage (cela fait trop scolaire).

Les lettres dactylographiées font un peu « mailing ». Le recruteur peut y être sensible et penser que vous avez écrit 150 fois la même chose à tout le monde. Donc que vous n'êtes pas vraiment motivé pour postuler dans leur société. Une lettre personnalisée est plus susceptible d'intéresser le lecteur. Utilisez de l'encre noire, le bleu est réservé aux écoliers.

Le contenu doit être personnalisé. Faites des recherches sur l'entreprise, ses activités, ses produits et services…. Récoltez un maximum d'informations en visitant le site Web de l'entreprise et les pages Facebook, LinkedIn, Twitter, etc. Ces informations vous seront vous utiles pour préparer votre entretien.

Pour résumer, présentez une lettre concise, claire et structurée pour faciliter la lecture du recruteur. Pour capter son intérêt, il faut motiver votre démarche. Expliquez donc pourquoi l'entreprise et le poste vous intéresse et pourquoi vous êtes intéressant pour l'entreprise.

L'en-tête

A/ Vos coordonnées.

Faîtes figurés sur la partie gauche les différents éléments pour vous joindre:

• Prénom (majuscule pour la première lettre et minuscule pour le reste),
• Votre nom de famille (majuscules). Vos coordonnées : adresse complète, téléphone (fixe et domicile) et adresse mail.

Eric dupond, le 15 janvier 2021
25 Rue de la Pompe
75116, Paris
Tél .0615486548
Mobile: 0615486548

B/ Sur la partie information.

À gauche : L'objet de votre lettre et les références de l'annonce s'il s'agit d'une réponse à annonce. S'il s'agit d'une candidature spontanée, ne précisez rien.
À droite : À l'attention de/du. Si vous ne connaissez ni le poste, ni la personne, inscrivez « La direction, Le responsable du recrutement, Le directeur des ressources humaines… ». Ou appelez directement l'entreprise et demandez le nom de votre futur interlocuteur. => L'adresse de la société.

La lettre de réponse à une offre

Répondre à une offre d'emploi passée dans la presse ou sur le Web répond à une situation bien spécifique. Vous devez prendre le temps d'analyser l'annonce afin de cibler les besoins de l'entreprise. Après cela, vous saurez si votre profil est adapté et si l'offre vous convient.

Deux questions qu'il faut se poser :
=> L'offre correspond-elle à mon projet professionnel ?
=> Mes compétences et expériences passées correspondent-elles aux besoins du poste ?

Afin de vous aider, faîtes un petit tableau récapitulatif des différentes informations fournies par l'annonce, de vos compétences et de ce que cela vous apporte.

• L'entreprise / le secteur d'activité
• Le poste
• Les compétences recherchées
• Les informations contenues dans l'annonce
• Mes compétences / qualités personnelles
• Ce que cela m'apporte

En résumé :

• Identifiez les différents éléments de l'offre afin de montrer au recruteur que vous avez bien ciblé ses besoins.
• Rendez vous sur le site de l'entreprise pour collecter des informations susceptibles d'être utilisées dans votre lettre.
• Montrez que votre profil correspond aux attentes du recruteur. Mettez en évidence vos points forts par rapport aux éléments de l'annonce.
• Séduisez votre interlocuteur. Positionnez vous comme un commercial, sachez vous vendre. Ne montrez pas que vous avez besoin de lui, mais montrez lui ce que vous pouvez lui apporter.
• Indiquez que vous êtes disponible et à sa disposition pour un rendez-vous.
• Finissez par une formule de politesse simple et sobre.

La lettre spontanée

Ce type de lettre est beaucoup plus difficile à élaborer, car vous ne connaissez pas les réels besoins de l'entreprise. Dans ce cas, nous vous suggérons de prendre le maximum de renseignements. Beaucoup possèdent un site Internet sur lequel vous trouverez un maximum d'informations : nombre d'employés, domaine d'activité, produits et services, partenaires et clients…

Cherchez, également, sur les moteurs de recherche (Google ou Yahoo), sur les journaux sur le site de votre région, vous pourriez y trouver une interview, ou d'autres infos qui vous aiderons dans la construction de votre lettre de motivation.

Quelques conseils :

• VOUS : Parlez de l'entreprise. Comment intéresser quelqu'un ? … parlez de lui. Prenez le maximum d'informations sur les produits, son activité….
• MOI : Parlez de vous, mettez vos points forts en avant. Parlez de vos expériences et capacités en rapport avec le poste recherché.
• NOUS : Parlez de ce que vous allez apporter à l'entreprise, de votre motivation et intérêt pour le poste convoité.
• Demandez un entretien.
• Finissez par une formule de politesse simple et sobre. Rappelez votre interlocuteur dans la semaine en lui rappelant votre candidature.

La construction

La lettre doit comporter quatre paragraphes distincts :

– VOUS (l'entreprise) : Si vous envoyez une lettre de candidature spontanée, expliquez pourquoi vous avez jugé intéressant d'écrire à l'entreprise. Ex : « Mes compétences dans le marketing correspondent parfaitement à votre entreprise qui est leader incontestable de ce marché. Dans ce cadre, ma candidature peut vous intéresser. ». Si votre lettre constitue une réponse à une annonce, reprenez les éléments de l'offre afin de montrer que vous avez bien compris les besoins du poste. Ex : Vous recherchez une responsable commerciale ayant plusieurs années d'expérience dans le domaine de la mode. Ayant travaillé cinq années dans …..

– MOI (votre futur collaborateur): Mettez en évidence vos principales qualités professionnelles. Ne reprenez pas les éléments de votre CV, cela ne sert à rien de répéter deux fois la même chose. Reprenez simplement les responsabilités qui retiendront l'attention de l'entreprise et développez les informations qui méritent de l'être.

– VOUS & MOI (ce qui m'intéresse) Restez cohérent avec vos envies. Vous avez choisi d'être « directeur de projet « , ou « ingénieur commercial »… mais pas les deux en même temps. Il faut être clair et précis. Ne dites pas que vous êtes disponible pour tous les postes libres, mais plutôt que vous cherchez un poste dans le domaine du marketing.

– TERMINEZ PAR : Restez sobre et courtois. Concluez par : « Je me tiens à votre disposition pour un éventuel entretien…. » ou alors « En espérant vous avoir convaincu de mon sérieux et de ma motivation, je vous propose de nous rencontrer lors d'un entretien que vous voudrez bien me fixer à votre convenance ».

Derniers conseils pour réussir votre lettre de motivation

• Faites des phrases courtes pour retenir l'attention du lecteur.
• Soyez simple et clair.
• Ne commettez pas d'erreurs de langage.
• Soyez précis et explicite.
• Évitez de dire « Vous devez savoir que… » Dites « Vous savez… ».
• Ayez un style correct : préférez  « J'aspire à devenir…  » plutôt que « J'aimerais devenir… ».
• Soyez actif et pertinent.
• Évitez les répétitions.
• Évitez les phrases creuses « Le sérieux de votre société est reconnu ».
• Utilisez les phrases au présent.
• Évitez le conditionnel. Préférez « Je souhaite » à « Je souhaiterais ».
• Relisez votre lettre et demandez-vous si vous êtes convainquant.
• Vérifiez les fautes d'orthographe et les maladresses de langage.
• Vérifiez si vos coordonnées et celles de l'entreprise contactée sont correctes.