Quelles sont les tâches de la secrétaire indépendante du bâtiment ?

secrétaire indépendante du bâtiment

Avec la complexité de la mission de professionnel du bâtiment, vous avez besoin d'un autre agent du domaine pour vous assister dans les travaux que vous effectuez. Une secrétaire indépendante du bâtiment est la solution idéale. Voici les tâches qu'elle peut exécuter pour vous.

Elle s'occupe de la gestion administrative

La secrétaire indépendante BTP que vous allez engager pour mieux gérer votre entreprise est capable de s'occuper d'un grand nombre de tâches administratives pour vous. Elle peut vous être utile dans l'établissement du planning, le traitement des dossiers, des contrats de sous-traitance, les appels téléphoniques entrants et sortants. Pour la gestion du courrier, des factures, des congés sur le site de la CIBTP, du suivi des retenues de garanties, elle vous sera d'une grande importance. Sans oublier le suivi des contrats et la prise en compte des notions juridiques liées à cette profession. Elle s'occupe aussi de la gestion des ressources humaines.

Elle suit de près le chantier

Votre secrétaire indépendante du bâtiment peut prendre part au lancement d'appel d'offres et s'occuper dès lors du suivi. Grâce à elle, le suivi des activités de votre structure sera à jour sans aucune irrégularité. Outre ces tâches, elle va aussi planifier les réunions en vue et va s'occuper de la rédaction des comptes rendus de chantiers. Il s'agit des divers états d'avancement, les procès-verbaux et les échéanciers. Aussi, les dossiers concernant l'archivage et le suivi comptable seront à son actif ainsi que tous les documents écrits relatifs aux travaux dont vous aurez besoin.

Elle propose des prestations

En dehors des tâches mentionnées, l'assistante en bâtiment peut vous aider dans l'édition de facture avec les mentions obligatoires, mais également dans la création de situations selon le pourcentage d'avancement du chantier. Elle peut aussi intervenir dans le suivi des règlements, la relance des factures impayées, la demande des cautions bancaires, la demande de déblocage des retenues de garantie et le téléchargement des attestations pour constituer le dossier du chantier. Il faut aussi dire que la secrétaire indépendante du bâtiment est l'interlocutrice de votre cabinet et aide à la recherche d'assurance civile et décennale. Pour la préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable et la constitution de vos dossiers d'ouvrages exécutés, vous pouvez aussi compter sur elle.

Il faut dire que nombreuses sont les tâches que cette professionnelle assistante spécialisée bâtiment est capable d'accomplir. Celles citées sont quelques-unes sur la liste.

Publié le : 03-11-2021

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