La facture électronique : changement dans le secteur du bâtiment

D'après l'ordonnance du 26 juin 2019, l'émission de factures commerciales entre professionnels et entre professionnels et particuliers devra être effectuée sous forme électronique. Cette méthode offre plusieurs avantages, notamment la réduction des erreurs et des oublis ainsi que l'accélération du traitement des transactions. À partir du 1er juillet 2024, les artisans du bâtiment devront également adopter un système de facturation électronique. Cette loi s'appliquera aux entreprises comptant plus de 11 salariés et aux auto-entrepreneurs ayant un chiffre d'affaires supérieur à 100 000 euros. Par conséquent, l'ensemble des entreprises seront bientôt tenues d'utiliser des factures électroniques.

Qu'est-ce que la facture électronique ?

Selon le code général des impôts, une facture électronique est définie comme étant une facture qui est émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, et qui contient un ensemble minimum de données structurées. Cette caractéristique différencie la facture électronique d'une simple facture numérique ou dématérialisée, car elle doit être présentée dans un format spécifique qui permet de garantir l'identité de son émetteur ainsi que l'exactitude des informations qu'elle contient.

Grâce à ce format spécifique, la facture électronique est très sécurisée et il n'y a aucun risque qu'une personne mal intentionnée modifie les informations qu'elle contient après son envoi et sa signature.

Les avantages de la facture électronique pour les artisans ?

La récente législation relative à la facturation électronique a un impact significatif sur les artisans du bâtiment, qui sont désormais tenus de mettre en place des solutions de facturation électronique. Cependant, cette contrainte peut également représenter une opportunité pour ces professionnels.

Une meilleure traçabilité des transactions

La facture électronique permet une traçabilité accrue des transactions, ce qui peut faciliter la gestion des litiges et des paiements. Par exemple, en ayant une copie informatisée de leur facture après le chantier, les artisans peuvent récupérer plus facilement les sommes dues par leurs clients.

Lutte contre la fraude et l'évasion fiscale

La facture électronique peut aider à lutter contre la fraude et l'évasion fiscale, ce qui est bénéfique pour l'ensemble du secteur du bâtiment. Dans les cas de sous-traitance, où la traçabilité des factures est parfois floue, la facture électronique peut protéger les artisans contre les pratiques déloyales.

Une comptabilité plus transparente

Passer à la facturation électronique peut rendre la santé financière d'une entreprise plus lisible, car toutes les factures sont présentes dans le logiciel de facturation. Cela permet aux artisans du bâtiment d'avoir une vue d'ensemble sur les finances de leur entreprise.

La fatturation électronique ne doit pas nécessairement représenter un coût supplémentaire pour les artisans du bâtiment. En effet, il existe des solutions de facturation 100% gratuites, telles que des logiciels de devis et de factures pour le bâtiment, comme Boby qui est un logiciel btp adaptée aux besoins des artisans. Utiliser un logiciel gratuit de ce type est un excellent moyen pour les artisans de se conformer à la nouvelle législation à moindre coût et d'optimiser leur gestion administrative.

Utiliser une solution de gestion administrative adaptée aux exigences du bâtiment

Pour certains artisans, la mise en place de la facturation électronique peut être difficile à assimiler car cela nécessite des changements dans leurs méthodes de travail. En effet, l'utilisation de la facture électronique implique une plus grande utilisation de la technologie dans leur quotidien.

Cependant, il est possible de voir cette nouvelle loi comme une opportunité plutôt qu'une contrainte. La mise en place de la facturation électronique peut en effet conduire à un mode de travail plus efficace et permettre de gagner du temps sur les tâches administratives. De plus, l'utilisation d'un logiciel de facturation pour les artisans du bâtiment peut faciliter d'autres aspects de leur travail, tels que la gestion de chantier ou les paiements instantanés des dépannages.

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