Comment bien choisir votre imprimerie ?

Que vous ayez besoin de faire imprimer des supports marketing et commerciaux ou des documents internes, le choix du bon imprimeur est primordial pour la réussite de votre projet. On vous présente le guide à suivre pour bien sélectionner votre prestataire d'impression à cet effet.

Définissez bien votre besoin d'impression

Prenez le temps de bien définir vos besoins (type de documents à imprimer, nombre d'exemplaires, planning de réalisation, budget, etc.) avant même de contacter des imprimeurs. Plus votre besoin est précis, mieux les professionnels comme ceux de l'Imprimerie Villeurbanne peuvent y répondre. Pensez aussi aux critères importants de votre projet, à savoir :

• la qualité d'impression requise ;
• les types de papier ;
• les finitions particulières ;
• les contraintes logistiques, etc.

Listez toutes ces informations par écrit pour les communiquer clairement aux prestataires consultés. Cela vous aide à trouver l'imprimeur le plus adapté.

Comparez les devis en détail

Pour choisir le meilleur rapport qualité/prix, n'hésitez pas à consulter plusieurs imprimeurs et à comparer leurs devis. Faites attention toutefois aux prestations incluses qui doivent être identiques d'un devis à l'autre. Vérifiez aussi la clarté du devis, c'est-à-dire s'il détaille bien toutes les étapes. Un devis flou cache souvent des suppléments. L'imprimeur le plus professionnel fournit un devis très précis.

Appréciez les services proposés et vérifiez leurs spécialisations

Les services inclus varient beaucoup d'une imprimerie à une autre. Certains ne font que l'impression, d'autres proposent la création graphique, l'hébergement des fichiers, le routage, etc. Établissez donc la liste de toutes les prestations nécessaires à votre projet, de sa conception à la livraison finale.

Demandez aux imprimeurs s'ils prennent en charge ces services ou s'il faut faire appel à des prestataires externes. Choisissez une solution globale pour plus de simplicité, même si le prix est un peu plus élevé.

Les imprimeries ont des domaines d'expertise variés. Celles qui sont spécialisées dans votre type de projet doivent disposer des équipements adaptés et des meilleures compétences. À titre d'exemple, une imprimerie spécialisée dans les documents commerciaux est plus efficace qu'une imprimerie de labeur pour imprimer un catalogue produits. Vérifiez donc sur leur site et leur portfolio clients s'ils possèdent une solide expérience dans votre domaine pour garantir une qualité optimale.

Comparez la qualité des réalisations et vérifiez leur réactivité

Ne vous fiez pas seulement à ce que disent les imprimeurs sur leurs compétences. Demandez à voir des exemples concrets de réalisations similaires aux vôtres. Vous pouvez ainsi juger par vous-même la qualité d'impression qui prend en compte la finesse du texte, la netteté des images, les dégradés… N'hésitez pas non plus à demander des échantillons pour comparer la qualité du papier et du façonnage.

Des imprévus peuvent survenir, des validations peuvent se faire attendre et des modifications peuvent être nécessaires en dernière minute. Vérifiez donc la capacité de votre imprimeur à réagir rapidement face à ces situations.

Un bon prestataire sait vous conseiller au mieux en cas de changement de planning et fera son maximum pour vous dépanner. Il peut par exemple accorder une priorité à votre commande. Cette réactivité vous sera très précieuse pour respecter vos délais, d'autant plus qu'ils sont courts.

Évaluez leur réputation et vérifiez leur capacité de production

La réputation d'un imprimeur reflète la qualité et la fiabilité des services rendus dans la durée. Consultez les avis clients sur internet pour vérifier la satisfaction vis-à-vis du sérieux, du respect des délais, de la qualité d'impression… Rencontrez l'imprimeur pour juger son professionnalisme. Une entreprise reconnue et recommandée par ses clients est le gage d'une prestation à la hauteur de vos exigences.

Selon le volume de documents à imprimer et vos délais, l'imprimeur doit disposer de capacités de production adaptées. Vérifiez le type de presses utilisées, leur quantité, la possibilité d'imprimer en recto/verso, la cadence… Plus le matériel est performant, plus votre commande peut être réalisée rapidement. Assurez-vous par ailleurs de leur capacité à stocker vos documents et à gérer l'expédition selon vos besoins logistiques. Une production insuffisante peut vous retarder.

Appréciez leur situation géographique

L'emplacement de l'imprimerie peut être un facteur décisif selon les contraintes logistiques. Si vous devez vous y rendre fréquemment lors de la fabrication, privilégiez une situation proche de vos locaux. Pour une livraison rapide des documents finis, une proximité géographique est également préférable. Si tout se fait à distance en revanche, l'éloignement importe peu. Comparez le temps et le coût de transport selon les prestataires pour choisir la solution la plus pratique.